Tuesday, August 6, 2013

Seleksi Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS)



Pengalaman seleksi CPNS Kemnakertrans 2012


Pegawai Negri Sipil
Assalamualaikum wr wb. Sudah sekian lama saya gak posting apa-apa di blog ini. Kalau soal alasan, ada dua tipe alasan: klise dan realitas. Alasan klisenya adalah ya saya belum konsisten dalam menulis, segudang ide tapi minim aksi lah intinya. Untuk alasan realitasnya, sekarang saya baru punya penghasilan lagi untuk kembali membeli paket internet di modem saya, heheheheee…. Memang bisa sih posting di warnet, hanya saja ketika berselancar internet di laptop sendiri tanpa batasan waktu dan ruang, saya jadi lebih bisa mencari topik-topik yang sesuai dengan kebutuhan sesuai mood saya saat itu. Setelah menemukan bahan yang cocok dan bagus, jadi lebih terinspirasi untuk menulis lagi. Nah, berhubung belum lama ini sudah ada kabar bahwa akan ada penerimaan CPNS lagi di tahun 2013 ini, saya berharap tulisan saya ini dapat memberi manfaat bagi para teman-teman pejuang di seleksi ini, ehem ehem.

 Bicara soal penghasilan, setelah keluar masuk keluar masuk pekerjaan dan juga berjuang ikut seleksi sana sini, akhirnya kini saya berstatus sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil Kementrian Tenaga Kerja dan Transmigrasi Republik Indonesia (CPNS Kemnakertrans RI). Bukan soal mudah bisa memperoleh status ini. Saya yakin, rekan-rekan sejawat yang masih CPNS ataupun yang sudah hilang ‘C’-nya punya kisah perjuangan sendiri dalam mendapatkan pekerjaan dan sumber nafkah dari ranah birokrasi negri ini.

Saya ikut seleksi CPNS Kemnakertrans tahun 2012 dengan jabatan yang dibuka adalah Calon Instruktur. Secara umum, proses seleksi ini melalui beberapa tahap, yaitu: Seleksi Administrasi, Tes Kemampuan Dasar (TKD), dan Tes Kemampuan Bidang (TKB). Tiap tahapan seleksi disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing instansi yang membuka lowongan.

Proses Seleksi CPNS 2013
 Yang perlu dipersiapkan dalam melalui seluruh seleksi ini menurut pengalaman saya adalah: 

1) Uang. Sediakan setidaknya Rp 1.000.000,- , apalagi jika berkas-berkas yang Anda persiapkan untuk keperluan seleksi administrasi dimulai dari nol karena belum menyiapkan berkas apa pun yang ternyata dibutuhkan dalam proses seleksi.

2) Koneksi internet. Walau paket yang paling murah meriah sekalipun, Anda dituntut untuk selalu update dengan perkembangan informasi terbaru mengenai proses seleksi yang Anda ikuti.

3) Membawa berkas Anda kemanapun Anda pergi. Mulai dari pas foto berbagai ukuran, KTP, akte lahir, kartu keluarga, ijazah, pokoknya semua yang sudah difotokopi dan dilegalisir sebanyak yang Anda mampu. Hal ini penting agar Anda tidak bolak-balik dalammemenuhi berbagai persyaratan administrasi untuk memenuhi semua tahap seleksi CPNS.

4) Kesabaran. Proses seleksi CPNS ini lama sekali, jika Anda termasuk yang ikut seleksi murni tanpa mempunyai kenalan atau koneksi orang dalam (contohnya saya, hehe.. curcol), akan ada masa-masa tenggang yang kosong sama sekali sampai Anda akan bingung kok tidak ada kabar apa-apa dan harus menunggu sampai kapan. Saya pribadi menjalani mulai proses seleksi sampai yakin betul sudah diterima mulai dari Juli dan berakhir pada Desember 2012. Fiuuhhh… 

5) KeberuntunganWell… diantara ribuan pelamar, hanya ada lowongan untuk 111 calon instruktur. Bisa dibayangkan persaingannya. Tapi kita punya cara masing-masing agar menjadi orang yang beruntung. Mulai dari berusaha, dan… bagi kaum muslim, Allah telah memberi petunjuk bagi kita bahwa dengan bertaqwa, maka kita akan jadi orang yang beruntung.

Seleksi Administrasi




Seleksi administrasi ada beberapa cara, yaitu online (pada situs resmi penerimaan calon pegawai, hati-hati penipuan ya…) dan mengirim berkas fisik melalui pos (biasanya memakai alamat PO BOX). Untuk kelengkapan administrasi, setiap instansi ada yang sama dan ada pula yang berbeda, dalam tulisan ini, saya hanya akan berbagi tentang beberapa berkas yang butuh proses dan persiapan tersendiri untuk memperolehnya: 



1) Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK). Dibuat di Polres wilayah domisili Anda, karena domisili saya ada di wilayah Jakarta Barat, maka saya membuatnya di Polres Jakarta Barat di Slipi. Kalau dari Slipi Jaya tinggal menyebrang dengan Jembatan penyebrangan lalu jalan sedikit ke arah kanan. Untuk persyaratan administrasinya Anda bisa googling nomor kontak polres wilayah anda dan telponlah ke nomor kontaknya untuk menanyakan persyaratan dan informasi lain yang Anda butuhkan. Harap diingat, ada biaya administrasi resmi di sini. Seingat saya Rp 20.000 untuk biaya administrasi dan Rp 1000/lembar untuk legalisirnya. Saran saya, datanglah sebelum jam istirahat siang agar SKCK Anda bisa selesai hari itu juga, atau paling lambat esok harinya. Tujuan dibuatnya SKCK juga harus jelas untuk seleksi penerimaan CPNS. Jika yang tertulis untuk melamar pekerjaan swasta, maka SKCK Anda tidak bisa digunakan untuk seleksi penerimaan CPNS, begitu pula sebaliknya.

2) Sertifikat TOEFL. Persyaratan TOEFL minimal 450 dibutuhkan dalam proses seleksi saya dulu, karena jarak waktu yang sangat mepet saya langsung menuju LIA Pengadegan yang menyediakan jasa tes EPT (English Profficiency Test, kurang lebih sama dengan TOEFL) ODS (One Day Service) sehingga pagi saya tes, sore hasilnya sudah bisa diambil. Dana yang dibutuhkan relatif besar, minimal Rp 250.000, bisa lebih tergantung dari jenis tes dan layanan yang Anda pilih. (Pengalaman saya mengikuti tes ini dapat Anda baca di posting saya yang berjudul Seleksi Muamalat Officer Development Program (MODP) ).

3)  Legalisir ijazah dari SD hingga lulus kuliah/pendidikan terakhir Anda. Simpan baik-baik rekam jejak jenjang pendidikan Anda. Dalam dunia birokrasi, rekam jejak serta ‘keresmian dan kelegalan’ aktivitas Anda sebagai warga Negara yang sah harus dapat dibuktikan dengan berkas resmi pula. Segala ijazah yang belum dilegalisir agar disahkan segera. Karena tenggang waktu antara pengumuman lowongan resmi dengan batas waktu pengiriman berkas biasanya sangat mepet, hanya lima hari kerja. Lebih baik persiapkan dari sekarang daripada menyesal nanti. Perlu diingat, legalisir harus ditandatangan basah (bukan cap atau scan)  dari pejabat pendidikan tertinggi di instansi pendidikan Anda.Untuk SD-SMP-SMA ditantangani oleh Kepala Sekolah dan Kuliah oleh Rektor/Dekan langsung. Perhatikan juga kebutuhan biaya administrasi dalam proses legalisir ini sesuai ketentuan di masing-masing instansi pendidikan. 

4) Kartu Kuning Pencari Kerja dapat diperoleh secara gratis di kecamatan domisili Anda. Jika tidak mengantri, prosesnya tidak sampai setengah jam. Cukup membawa pas foto dan ijazah terakhir Anda. Di proses ini kartu kuning juga akan dilegalisir, gratis. Cukup bayar biaya fotokopi saja. Atau Anda juga bisa membuat kartu kuning di Disnakertrans terdekat. Persyaratannya bisa dilihat pada link rekomendasi saya di akhir tulisan ini.

5)  Surat Keterangan Sehat dari dokter rumah sakit pemerintah, biaya di pos berkas yang satu ini yang paling besar, saya melakukan medical check-up (med-check) di RSUD Cengkareng karena setelah saya cari di internet, biaya med-check di sini yang menurut saya paling terjangkau. Juli 2012 saya mengeluarkan biaya Rp 551.000 untuk paket med-check paket sederhana plus tes tidak tuli dan tidak bertato. Perhatikan paket med-check yang Anda pilih dengan persyaratan kesehatan yang ditentukan instansi yang Anda lamar. Hasil med-check dapat diambil dalam waktu 3 hari kerja, jika saat pengambilan hasilnya Anda berhalangan hadir, dapat diwakilkan, hanya saja Anda akan disuruh membuat surat kuasa bermaterai Rp 6.000. Surat Kuasa ini penting karena data kesehatan Anda bersifat rahasia dan hanya boleh diketahui oleh pihak yang berkepentingan saja. Setelah menerima hasil med-check Anda, jangan lupa untuk melegalisirnya juga. 




(Pengalaman saya mengikuti tes kesehatan beserta tipsnya dapat Anda baca di posting saya yang berjudul Seleksi Muamalat Officer Development Program (MODP) ).



6) Formulir Pendaftaran yang diunduh dari situs resmi penerimaan pegawai. Formulir ini harus diisi secara hati-hati dan teliti. Perhatikan jika ada ketentuan pengaturan cetak yang dibutuhkan dan juga ketentuan pengisian.

Tes Kemampuan Dasar (TKD)

Tes Kemampuan Dasar
Anda bisa mencari di internet ataupun toko-toko buku mengenai tes ini. Tes kemampuan bahasa, logika dan sejarah, diujikan dalam waktu yang ditentukan. Jika Anda pernah mengikuti tes sejenis Ujian Akhir Nasional (UAN), Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru (SPMB) atau psikotest, saya jamin Anda tidak akan asing lagi dengan konten dari TKD ini.  Saya lebih memilih membeli soal-soal TKD secara online karena setelah saya pertimbangkan, dengan biaya yang sama dengan membeli buku TKD baru versi cetak, saya bisa mendapat lebih banyak literatur soal dengan membeli secara online dengan keanggotaan seumur hidup. Berikut dua penyedia soal cpns online sekaligus yang saya pilih (testimoniku: keduanya memuaskan ! hehe, coba klik saja semuanya ya....) , berikut ini link-nya:

1. http://www.soalcpns.com/?id=sadayana

Pengalaman saya dulu ikut seleksi TKD yang diselenggarakan di GOR Ragunan, beramai-ramai bersama ribuan peserta lainnya. Karena keterbatasan jarak dan waktu, tidak semua peserta yang lolos seleksi administrasi mengikuti TKD ini. Menurut informasi yang saya dengar, saat ini TKD juga dilakukan online dengan komputer (CAT). Pengumuman dapat diakses di situs resmi yang difasilitasi oleh Kemenpan &RB atau sesuai informasi terbaru yang Anda terima. Tips dalam mengikuti tes ini adalah banyak banyak berlatih, karena seperti ujian lainnya, akan ada banyak kemiripan soal antara tahun satu dengan tahun-tahun setelahnya. Apalagi sejarah, tata bahasa, kepemerintahan akan relatif tidak berubah sepanjang tahun bukan? Yang diperlukan adalah ketekunan dan kerendahan hati Anda menyisihkan waktu juga tenaga untuk berlatih sebanyak-banyaknya soal, bukan dalam kemampuan Anda menghapal.

Tes Kemampuan Bidang (TKB)

Tes kemampuan Bidang ini yang sangat beragam praktiknya. Jika dulu saya melalui tes ini dengan sistem wawancara. Saya diwawancarai tentang profil pribadi saya, motivasi menjadi PNS,  pengalaman mengajar, kelemahan dan kekuatan pribadi, dan kesiapan jika ditempatkan di luar kota. Saya menjawabnya sesuai dengan pengalaman saya mengikuti berbagai seleksi pekerjaan dan juga mengikuti tips-tips menjawab jawaban saat wawancara kerja yang pernah saya baca.  Wawancara dilakukan di kantor pusat Kemnakertrans di Gatot Subroto, Jakarta Selatan. Jika di kementrian dan instansi lain ada juga TKB dengan tes tertulis (misalnya posisi yang Anda lamar adalah guru matematika, maka akan dites soal-soal matematika), tes ketahanan fisik (misalnya lari, push up, sit up dengan hitungan waktu tertentu) , dan lain-lain sesuai ketentuan instansi tersebut. Oleh karenanya sekali lagi saya ingatkan untuk terus tersambung dengan internet agar Anda dapat berselancar dan terus menjaga kontak dengan informasi-informasi baru yang Anda butuhkan selama proses seleksi ini.

Semoga bermanfaat… Sukses ya seleksinya… Semoga Allah SWT memberikan yang terbaik untuk Anda...
Anda juga bisa mencari informasi lebih lanjut mengenai seleksi CPNS 2013 dari beberapa link rekomendasi saya dan juga link yang jadi sumber gambar posting saya ini.


Sumber gambar : 
http://www.lokernesiaku.com/





7 comments:

  1. Assalamu alaykum,,
    alhamdulillah, sy lulus untuk tahap TKD selanjutnya akan mengikuti tes TKB tanggal 10 Desember 2013,,
    Mhon info seputar TKB, soal-soaL seperti apa yg ditanyakan ?? baik tes tertulis maupun wawancara

    ReplyDelete
    Replies
    1. @achmad Ode: jawabannya sudah ada di posting saya ini. Sejauh yang saya ketahui. Maaf ya baru respon

      Delete
  2. halo mbak.. q minta sarannya dong,, yang bisa dipakai untuk melamar pekerjaan di lingkungan pemerintah pakai toefl atau ept? itu kan penyelenggara test berbeda mbak..apa ga masalah kalau kita memakai sertifikat dari salah satunya...trims

    ReplyDelete
    Replies
    1. @Nani Siagian: kemarin persyaratan toefl, tapi saya pakai sertifikat ept tidak masalah. Mbak Nani bisa pakai sertifikat toefl langsung saja jika persyaratannya begitu kalau masih ragu.

      Delete
    2. Halo mbak gimana klo ijazah sd sama ijazah smp udah rusak? apa boleh pake Surat keterangan?

      Delete
  3. Malem mb, mau menanyakan tentang legalisir ijazah ,kemarin waktu mb legalisir apakah harus kepala sekolah dan dinas ,atau salah satunya? Semisal dari muhammadiyah gt jg harus legalisir depag? Terimakasih infonya :)

    ReplyDelete
  4. Menurut pengalaman saya, ijazah SD, SMP, SMA dilegalisir oleh kepala sekolah. Sewaktu saya lulus dulu, langsung saya legalisir sekalian yang banyak, jadi tidak repot dan mumpung kepala sekolahnya belum ganti.

    Untuk ijazah S1, dilegalisir oleh dekan, atau kepala departemen yang membawahi bidang pendidikan di fakultas.

    Saran saya, legalisir dengan tanda tangan dan cap basah/asli ya (bukan scan). Karena jika sudah resmi diterima sebagai CPNS, tanda tangan dan cap legalisisr ijazahnya harus basah/asli.

    Tapi jika Mba Tikah dikejar waktu untuk mengirim berkas lamaran, sedangkan legalisir yang ada cuma yang hasil scan, dikirim saja dulu yang ada. Ketika ada waktu luang, baru diurus untuk cap dan tanda tangan basah/aslinya. Agar sudah siap ketika benar-benar dibutuhkan. Sekian. Semoga bermanfaat.

    ReplyDelete